Aust-Agder lokallag

Vedtekter

§ 1 Navn og formål 
Aust-Agder lokallag er en underavdeling av Fortidsminneforeningens Agder avdeling. Lokallagets virkeområde er tidligere Aust-Agder fylke. Lagets formål er å arbeide for bevaring av verneverdige kulturminner og kulturmiljøer, og skape en allmenn forståelse for kulturminnevern i sitt virkeområde

§ 2 Medlemskap
Lokallaget består av Fortidsminneforeningens medlemmer i lagets virkeområde. Enkeltmedlemmer som ønsker det, kan likevel knyttes til et annet lokallag enn bostedet tilsier.  Medlemmer av lokallaget er automatisk medlemmer av Agder avdeling. Se ellers Fortidsminneforeningens lover §2.

§ 3 Kontingent og økonomi
Lokallaget får overført en andel av medlemskontingenten for sine medlemmer etter de bestemmelser som gjøres av fylkesavdelingens årsmøte. Lokallaget disponerer selv gaver til laget, søknadsmidler samt inntekter fra egne aktiviteter. 

§ 4 Årsmøtet
Lokallagets styre innkaller til årsmøtet som holdes hvert år innen 1. mars. Innkallingen skal være skriftlig og sendes ut med minst 14 dagers varsel. Innkalling kan sendes elektronisk. Med innkallingen skal følge årsberetning og regnskap. Innkallingen sendes til lokallagets medlemmer, fylkesavdelingen og foreningen sentralt. 

På årsmøtet skal behandles: 

1. Godkjenning av innkalling

2. Valg av møteleder, referent og to personer til å undertegne protokollen.

3. Styrets årsberetning

4. Regnskap

5. Valg av styreleder for et år av gangen.

6. Valg av minst to styremedlemmer for to år av gangen, og valg av minst tre varamedlemmer for et år av gangen.

7. Valg av valgkomite på tre personer med periode på tre år.

8. Valg av revisor.

9. Valg av delegater til årsmøtet i fylkesavdelingen i tråd med fylkesavdelingens vedtekter.

10. Saker til behandling, fra styret eller fra medlemmene. Frist for innsending av saker til årsmøtet er 1.januar. Slike saker skal nevnes i innkallingen.

§ 5 Styret
Lokallaget ledes av et styre på fem styremedlemmer, og tre til syv varamedlemmer valgt i rekkefølge. Styret forestår lokallagets daglige arbeid og legger fram årsberetning og regnskap for årsmøtet. Styret har ansvar for at protokoll fra styremøtene samt årsberetning, årsregnskap og protokoll fra årsmøtet sendes til fylkesavdelingen og hovedstyret.  Styret kan opprette faggrupper til hjelp i det daglige arbeid i lokallaget. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt to medlemmer eller varaer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det føres protokoll fra styremøtene. Kun kasserer skal ha prokura, men om kasserer fratrer skal styreleder og nestleder automatisk hver for seg få prokura frem til ny kasserer er valgt.

§ 6 Vedtekter og vedtektsendring
Forslag til endring av vedtektene behandles på lokallagets årsmøte, jfr. § 5.  Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtekter og vedtektsendringer skal godkjennes av fylkesavdelingens styre. Vedtektene må ikke være i strid med foreningens lover eller fylkesavdelingens vedtekter. 

§ 7 Opphør og oppløsning
Dersom lokallaget opphører å fungere - ved at det ikke utarbeides årsberetning, regnskap, innkalles til årsmøte eller hvis det ikke avholdes minst 2 styremøter pr. år - så opphører retten til å motta egne kontingentinntekter etter § 3. Fylkesavdelingens styre kan innkalle til ekstraordinært årsmøte for å oppløse lokallaget. 

Lokallaget kan oppløses på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Særskilt melding skal sendes avdelingen og Hovedstyret. Fylkesavdelingens styre fastsetter hvorledes lokallagets midler skal forvaltes etter oppløsningen.